華為手機呼倫貝爾唯一指定活動服務商

2018年我們成為了華為手機呼倫貝爾地區的唯一制定活動服務商,主要負責全部路演及演出宣傳活動,我們高效優質的服務得到了華為方的認可。



PICC呼倫貝爾指定會議服務商

與PICC人保壽險多年的密切合作,優質的服務,專業的團隊,使我們成為一直成為呼倫貝爾地區唯一服務商!



 北京眾金資本獎勵旅游

成功接待貴公司年度獎勵旅游呼倫貝爾一行,7天126人。商務旅游新模式,促進團隊新發展!


奧迪駕控匯·冰雪體驗

我們多次為奧迪汽車提供冰雪試駕服務,負責項目包括車輛整備和提供冰雪教練,我們專業的服務和技術均得到了主辦方的認可。





   深度拓展·野外生存

成功組織舉辦多次,單位員工在校學生,赴呼倫貝爾草原深度體驗。以及體驗蒙古人生活習慣,更深入了解蒙古文化。



 無限極·呼倫貝爾服務商

無限極(中國)東北區域S3會議,會議與考察完美結合,優質專業的服務,讓此次會議更加圓滿!



  奧迪駕控匯·冰雪體驗

多次為奧迪汽車提供冰雪試駕服務,負責項目有,冰雪教練、車輛整備,專業的服務得到主辦方的認可!



  長安CS95·長白山媒體試駕

長安CS95全尺寸越野車上市預熱專業媒體試駕活動,我司負責提供冰雪教練及助理教練,圓滿完成異地活動項目。



    革故鼎新·厚積薄發

全國中小學(含中職)暑期智慧型班主任專業思考與發展高級研修班。我司負責全部落地接待及會議項目!




 BMW冬季冰雪-精英駕駛體驗

多次為BMW冬季冰雪,呼倫貝站提供全方位落地接待項目,餐食、住宿、車輛、全方位接待服務!



 中國量產車性能大賽—牙克石站

17年12月牙克石迎來了CCPC中國量產車性能大賽,此次活動中我司負責篷房內車輛展位工作。


 

“用芯感受”馭見一路好風景

金秋的呼倫貝爾迎來了上汽—大眾朗行,此次來此全國各地的嘉賓20余人,我司負責此次活動的吃、住、行、游。



梅賽德斯奔馳·駕馭冰雪體驗

多年為梅賽德斯奔馳呼倫貝爾冬季冰雪活動,提供整備和后勤保障項目,我們的工作得到了主辦方的一致好評。


 梅賽德斯奔馳·駕馭冰雪體驗

多年為梅賽德斯奔馳提供呼倫貝爾冰雪活動整備項目,以及后勤保障項目,得到主辦方一直好評!

會議會展服務流程

總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,您的會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環節:
1、策劃我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察在雙方進一步取得互信后,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

4、確定這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。

5、執行嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

6、結算雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。

一.會前:
1. 與會議主辦方洽談,了解相關會議需求;

2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方;

3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料,讓會議方提前做到成竹在胸;

4. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況;

5. 確定方案,簽訂合同,預付定金。

二.會中
1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等;

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品;

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等;

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求;

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排;

6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游等安排和確認;

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認;

8. 會議禮品:會議禮品的采購、發放服務;

9. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三.會后
1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳;

2. 資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊;

3. 定期回訪和最新資訊反饋。


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